गोपनीयता नीति (Privacy Policy)

यह गोपनीयता नीति MPBSE Evaluation मोबाइल एप्लिकेशन पर लागू होती है, जिसे माध्यमिक शिक्षा मण्डल, मध्यप्रदेश के लिए विकसित किया गया है। यह ऐप केवल अधिकृत मूल्यांकनकर्ताओं एवं संबंधित अधिकारियों के उपयोग हेतु है।

1. एकत्र की जाने वाली जानकारी

ऐप के उपयोग के दौरान निम्न जानकारी एकत्र की जा सकती है—

• उपयोगकर्ता की पहचान संबंधी जानकारी (User ID, Role)
• रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर
• Punch-In / Punch-Out समय
• लोकेशन डेटा (केवल समन्वय केन्द्र से 100 मीटर के दायरे में)
• फेस स्कैन डेटा (उपस्थिति सत्यापन हेतु)
• जाँची गई कॉपियों की संख्या
• ऐप से संबंधित तकनीकी लॉग एवं डिवाइस जानकारी

2. जानकारी का उपयोग

• उपस्थिति सत्यापन एवं अनुशासन सुनिश्चित करने हेतु
• कॉपी जाँच प्रक्रिया की निगरानी एवं रिपोर्टिंग हेतु
• मूल्यांकन प्रगति एवं प्रशासनिक नियंत्रण हेतु
• तकनीकी सहायता एवं समस्या समाधान हेतु

3. कैमरा एवं लोकेशन अनुमति

• कैमरा का उपयोग केवल फेस स्कैन एवं पहचान सत्यापन के लिए किया जाता है।
• लोकेशन का उपयोग केवल Punch-In / Punch-Out सत्यापन हेतु किया जाता है।
• ऐप बैकग्राउंड में अनावश्यक रूप से कैमरा या लोकेशन का उपयोग नहीं करता।

4. डेटा सुरक्षा

• उपयोगकर्ता डेटा सुरक्षित सरकारी / अधिकृत सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है।
• डेटा तक पहुँच केवल अधिकृत अधिकारियों को ही दी जाती है।
• डेटा को अनधिकृत उपयोग, परिवर्तन या साझा करने से सुरक्षित रखा जाता है।

5. डेटा साझा करना

उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी किसी भी तृतीय पक्ष (Third Party) के साथ साझा नहीं की जाती। डेटा का उपयोग केवल आधिकारिक परीक्षा एवं मूल्यांकन प्रक्रिया हेतु किया जाता है।

6. डेटा संग्रहण एवं हटाने (Data Retention & Deletion)

• डेटा को केवल आवश्यक अवधि तक ही संग्रहीत किया जाता है।
• प्रशासनिक नियमों के अनुसार डेटा को हटाया या संग्रहित किया जाता है।
• डेटा हटाने संबंधी अनुरोध अधिकृत विभाग द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं।

7. उपयोगकर्ता की जिम्मेदारी

• लॉगिन विवरण एवं OTP गोपनीय रखें।
• ऐप का उपयोग केवल आधिकारिक कार्य हेतु करें।
• किसी भी समस्या के लिए अधिकृत तकनीकी सहायता से संपर्क करें।

8. बच्चों की गोपनीयता

यह ऐप 18 वर्ष से कम आयु के उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है। ऐप का उपयोग केवल अधिकृत सरकारी अधिकारियों एवं मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

9. गोपनीयता नीति में परिवर्तन

आवश्यकता अनुसार इस गोपनीयता नीति में संशोधन किया जा सकता है। किसी भी परिवर्तन की जानकारी आधिकारिक माध्यम से प्रदान की जाएगी।

10. संपर्क जानकारी

गोपनीयता नीति से संबंधित किसी भी प्रश्न हेतु संबंधित माध्यमिक शिक्षा मण्डल, मध्यप्रदेश से संपर्क किया जा सकता है।